Le PFT définit de façon beaucoup plus précise l'organisation clinique et physique d'un projet de 5 millions et plus. Le PFT est réalisé par une équipe multidisciplinaire composée entre autres de programmeurs, d'architectes et d'ingénieurs.

Selon les documents officiels du MSSS:

"Le programme fonctionnel et technique ou PFT est une approche méthodologique qui permet de définir et de formuler clairement l’envergure et la portée des besoins fonctionnels, opérationnels et techniques, et de déterminer les coûts du projet à réaliser."

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